Skip to content
Menu
Le Réso 📶
  • Telecoms
  • Logiciels
  • High-Tech
  • Réseaux sociaux
Le Réso 📶
Ordinateur et solution GED

Combien coûte une solution GED ?

Le coût d’une solution de gestion électronique de documents (GED) varie selon de nombreux facteurs. Bien que le retour sur investissement soit rapide, il demeure nécessaire de se poser les bonnes questions en amont. Enfin, se faire accompagner par un spécialiste en gestion de documents permet d’intégrer une solution GED en parfaite adéquation avec les besoins de l’entreprise.

  • ABC life Trieur à Soufflets Classeur Rangement 26 Compartiments avec Couvercle A4 Chemise Papier Administratif, Documents Organiseur de Fichier Accordéon Extensible avec Fermeture à L'Elastique
    ✅【CONCEPTION DE MOTIF AMÉLIORÉ】ABC life 26 poches Accordian File Organizer est mis à jour avec un joli motif de grille pour un meilleur sens visuel. La conception unique de l'étiquette d'autocollante aide à classer et à trouver efficacement vos fichiers, chaque fichier peut être personnalisé en fonction de vos besoins. ✅ 【HAUTE CAPACITÉ】 Les organisateurs de fichiers extensibles vous permettent d'enregistrer des documents au format A4 et Lettre. 26 poches sont parfaites pour ranger votre dossier et rester stables par elles-mêmes. La taille du produit est de 13 "x 9,4" x 28 "et peut contenir plus de 4000 feuilles. ✅ 【MATÉRIAU DE HAUTE QUALITÉ】 Il est fait de polyester 700D et de polypropylène (PP) de haute qualité et respectueux de l'environnement. Il est durable et hydrofuge, et il n'est pas facile de se casser et de se déformer. Renforce chacune des poches pour une sécurité et une durabilité fiables. ✅ 【FONCTION DE RÉCHAUFFEMENT DU CŒUR】 Comparé à d'autres organisateurs de documents, notre dossier accordéon a 1 porte-stylo et 2 fentes transparentes pour cartes de visite. Avec la fonction de réchauffement du cœur, c'est plus pratique pour notre vie. ✅ 【UTILISATION MULTIPLE】 Notre dossier de fichiers élargi garde vos documents de vacances, vos bons, vos cartes et vos bons en ordre et organisés. L'organisateur de documents polyvalent est parfait pour l'école, le bureau, la maison et le studio.
    16,13 € 19,98 € -19%
  • ThinkTex Rangement Papier Administratif/Trieur 26 Compartiments,A4 Trieur Document avec Couvercle, Portable Plastique Valisette Trieur Accordeon, Accordéon Organiseur de Dossiers de Fichiers
    📁Un système de stockage robuste avec 24 espaces de rangement. 📁Dispose d’étiquettes de personnalisation et d’un porte-carte pour aider à personnaliser les intercalaires 📁Conception de motif carré de mode,simple et élégant 📁Portable et pliable, avec une corde de sécurité pour empêcher les documents de tomber 📁Les pages intérieures du dossier sont colorées et faciles à trier les fichiers
    19,39 €

  • Pourquoi intégrer une solution GED à son entreprise ?
  • Comment déterminer le coût d’une solution GED ?
    • Le coût d’implantation
    • Les facteurs d’influence
    • Les étapes d’implantation
  • Quelles économies permet l’intégration d’une solution GED ?

Pourquoi intégrer une solution GED à son entreprise ?

Intégrer une solution de GED dans sa société, c’est faire le choix de faciliter les flux de documents en interne, tant pour ceux liés à l’administratif que dans le cas de documents liés aux différents projets l’entreprise.

La solution GED convient parfaitement à toute taille d’entreprise : petite, moyenne et grande. Il est en revanche impératif de se faire accompagner par un spécialiste en gestion électronique de document, durant l’intégralité de ce projet, de sa réflexion à sa mise en œuvre.

Combien coûte une solution GED ?

Le budget qu’il est nécessaire de débourser lorsque l’on souhaite intégrer une solution de GED à son entreprise est rapidement rentabilisé. Cela tient aux divers coûts cachés qu’oublient de calculer bon nombre de sociétés lorsqu’elles choisissent d’investir dans une solution de gestion électronique de documents.

Comment déterminer le coût d’une solution GED ?

Le coût d’implantation

Chaque entreprise a des besoins spécifiques qui la poussent à investir dans une solution GED. Ainsi, même si toutes les entreprises paient pour l’acquisition d’un logiciel, son installation et sa maintenance, le prix sera différent d’un cas à l’autre. En effet, le coût d’une GED s’établit en tenant compte des besoins ainsi que des objectifs caractéristiques de votre société.

Les facteurs d’influence

Ainsi que nous l’avons mentionné, le coût d’une solution GED varie selon les objectifs et besoins de votre entreprise. Cependant, d’autres critères entrent en ligne de compte, comme le fait de réaliser certaines étapes de la GED en interne : la numérisation, par exemple.

Ainsi, pour avoir un aperçu des différents prix possibles d’implantation d’une solution GED, il peut être formateur de consulter des documents qui permettront de calculer l’impact qu’aura cette solution de gestion électronique de documents sur la société.

Les étapes d’implantation

Intégrer un système de GED ne se fait pas d’un seul coup ; plusieurs étapes de mise en œuvre sont nécessaires afin que le processus se déroule sans encombre. En effet, il est impératif de s’assurer que le fournisseur de service sélectionné ait bien compris les tenants et les aboutissants de la solution GED dans l’entreprise.

Par ailleurs, il est essentiel de ne pas développer la solution d’un seul bloc dans toute l’entreprise, mais de procéder à celle-ci par phase et par service.

Quelles économies permet l’intégration d’une solution GED ?

L’intégration d’une solution GED au sein d’une entreprise permet à la fois d’en augmenter l’efficacité et de minimiser certaines dépenses. L’automatisation améliore la sécurité, la productivité et l’efficacité de la gestion de flux des documents internes, tandis que la consommation de papier et d’accessoires d’impression diminue drastiquement.

Par ailleurs, la numérisation et la sauvegarde des documents permettent de contrecarrer tout risque de perte en cas d’incident majeur.

  • Viquel Rainbow Class - Trieur accordéon 12 compartiments en plastique - Pochette extensible pour classer et transporter des documents - Rangement papier format A4
    ASTUCIEUX ET EFFICACE : un trieur de bureau équipé de 12 positions qui deviendra incontournable pour maîtriser votre travail. Parfait pour ranger ses papiers à la maison ou à l'école! DESIGN : un trieur accordéon aux couleurs vives en polypropylène qui vous permettra d’organiser votre système de rangement avec style. PRATIQUE: Le porte étiquette sur la couverture vous permet de vous y retrouver rapidement et facilement dans vos documents. PRODUIT AUTHENTIQUE : un produit fabriqué par Viquel, spécialiste des fournitures de bureau en polypropylène et articles scolaires au prix le plus juste. GARANTIE AMAZON SATISFACTION 30 JOURS : vous bénéficiez d’une garantie 100% satisfait ou remboursé qui vous permet de retourner ou échanger votre trieur si vous changez d’avis.
    10,99 €
  • Trieur Document A4, Classeur Rangement 24 Compartiments avec Couvercle, Organiseur Documents Extensible Accordéon (Argent)
    Humanity Design : la conception unique de l'étiquette d'insertion et le guide de couleurs spécifique aident à classer et à trouver efficacement vos fichiers. Chaque fichier peut être personnalisé en fonction de vos besoins, gardez vos fichiers organisés. Livré avec un pack de trombones (60 pièces) Plus grande capacité : la chemise offre 24 pochettes individuelles, elle est extensible à différentes largeurs et peut contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier. Lorsqu'il est étiré et rempli à sa capacité maximale, le dossier ne peut pas être renversé facilement Matériau amélioré : le classeur extensible avec compartiments coulissants est fabriqué en polypropylène (PP) et polyester de haute qualité et très durable. Le design unique en sergé sur la surface le rend plus résistant à l'usure et antidérapant. Le dossier de projet est étanche, extensible et durable Rabat sécurisé et fermeture à cordon : le rabat flexible pleine taille et la fermeture à cordon du dossier offrent une sécurité supplémentaire. Pour éviter les fuites et la confusion de documents importants Portabilité et polyvalence : le dossier peut stocker plusieurs articles, papiers, reçus, cartes, bons, etc. C'est une aide indispensable dans votre vie quotidienne au bureau, à la maison, au bureau, à l'école ou en voyage
    16,99 €

Partagez
Tweetez
Partagez
  • La dématérialisation et la gestion des documents dans le BTP
  • Principe et avantages du workflow documentaire
  • Comment choisir son outil de workflow ?
  • Les enjeux de la dématérialisation 
  • Wefolks : un 'vrai' réseau social conçu comme un anti-FacebookWefolks : un "vrai" réseau social conçu comme un anti-Facebook
    Le guide ultime pour l'installation de caméras de sécuritéLe guide ultime pour l'installation de caméras de sécurité
    Pourquoi suivre une formation de community manager à l’ESCEN ?Pourquoi suivre une formation de community manager à l’ESCEN ?
    Articles récents
    • Comment choisir son outil de workflow ?
    • Les enjeux de la dématérialisation 
    • Principe et avantages du workflow documentaire
    • ThinkTex Trieur Document 26 Compartiments Classeur Accordéon A4 avec Couvercle/Trieur à Soufflets Classeur Rangement,Organiseur Documents Extensible Accordéon avec 6 Onglets de A-Z Couleur Alphabet
      ✔【Excellent design avec 26 poches (A - Z)】 Afin de répondre aux besoins de nos clients, le dernier classeur extensible à 26 poches est différent des autres. nos classeurs ont leurs 26 poches exclusives. vous pouvez personnaliser les onglets de a à z pour trouver facilement vos fichiers. Le fond en expansion permet la capacité supplémentaire et offre également la possibilité de se tenir sur votre bureau. ✔【Grande Capacité】 Cet élégant classeur extensible doté de 26 pochettes pouvant contenir environ 3 500 feuilles convient parfaitement à tous les formats de papier A4 et plus petits. Convient au classement quotidien et au stockage de documents sur le bureau et sur les étagères, ce qui simplifie la récupération de tous vos fichiers. ✔【Couleurs colorées pour éviter l'asthénopie】 Le dossier de fichiers a une conception multicolore unique. Continuez à regarder un ordinateur ou des documents pendant longtemps, nous aurons une asthénopie et une basse vision, les couleurs peuvent aider nos yeux à s’ajuster rapidement. ✔【Dossiers d'applications multifonctions】 La conception en accordéon avec fond élargi permet une capacité supplémentaire et permet également de se tenir debout sur son bureau; Gardez vos dossiers professionnels, vos documents de vacances, vos bons de réduction, vos cartes et coupons, etc. bien rangés et organisés, un organisateur de fichiers idéal pour la maison, le bureau, votre école et vos déplacements. ✔【Ce que nous pouvons promettre aux clients refund】Remboursement de 100% sans aucune raison si vous n'êtes pas satisfait de notre portefeuille de fichiers et de notre service en expansion. Veuillez nous contacter à tout moment et vous recevrez une réponse dans les 24 heures.
      21,69 €
    ©2023 Le Réso 📶