En gestion de projet ingénierie BTP, il est crucial de maîtriser constamment le flux d’échange de documents afin d’en optimiser la qualité et de réduire les délais de livrables. En effet, de nombreux prestataires – le maître d’œuvre, les sociétés co-traitantes ou sous-traitantes, le client – ont besoin d’accéder rapidement aux nombreux documents techniques, financiers, administratifs ou encore juridiques. Voici nos meilleures raisons de dématérialiser vos documents pour la gestion d’un chantier.
- TecTake Armoire métallique de classement verouillable avec 2 tiroirs et 2 Compartiments (Noir)UN POUR TOUT : équipez votre espace de travail de manière appropriée avec l’armoire de bureau fonctionnelle et polyvalente de tectake. UNE CONSTRUCTION SPACIEUSE : les cinq grands compartiments et les deux tiroirs offrent beaucoup d’espace de rangement structuré. TOUT À PORTÉE DE MAIN : les portes battantes faciles à ouvrir et fermer possèdent un grand angle d’ouverture qui garantit un accès rapide à tous les classeurs, dossiers et documents. UN DESIGN INTELLIGENT : en plus de nombreux aspects pratiques, l’armoire est également dotée d’aspects relatifs à la sécurité : chaque partie de ce solide meuble de bureau dispose de sa propre serrure, ce qui permet de protéger au mieux les documents sensibles. DÉTAILS RELATIFS AU PRODUIT : dimensions totales (lxPxH) : env. 80 x 40 x 180 cm // Étagères (lxP) : env. 79,5 x 36 cm // Dimensions intérieures des tiroirs (lxPxH) : env. 33,8 x 29,5 x 8 cm // Capacité de charge par compartiment: 40 kg // Angle d’ouverture des portes battantes : env. 130°.
- AREBOS Armoire de classement | Armoire de Bureau | Armoire de Rangement | Armoire de ravitaillement Armoire en Acier | 1 étagères réglables en Hauteur | 90x90x40cm Noir[ARRANGEMENT SOIGNÉ] Notre armoire de rangement fonctionnelle et verrouillable rendra votre entreprise, garage, sous-sol, bureau ou autre pièce plus propre et plus rangée. L'armoire permet un stockage épuré et sûr des documents, dossiers, outils et autres articles. [CONSTRUCTION PREMIUM] La construction robuste et stable comprend une espagnolette et un cylindre de serrure de sécurité avec clé, assurant une sécurité maximale et une excellente protection contre l'accès par des tiers. [CONCEPTION FONCTIONNELLE] 2 portes battantes renforcées avec un angle d'ouverture d'environ 110°, une étagère de base réglable et une capacité de charge de 40 kg par étagère garantissent une flexibilité et une facilité d'utilisation maximales de cette armoire. [DÉTAILS DES MATÉRIAUX] Surface : acier thermolaqué, facile à nettoyer, épaisseur du matériau : 0,8 mm, couleur : gris/noir, dimensions : 90 cm x 90 cm x 40 cm (hauteur x largeur x profondeur. [NOTRE ARMOIRE POLYVALENTE] S'intègre facilement dans les environnements suivants : archives, écoles, entreprises industrielles, administrations, agences gouvernementales, ateliers ou coopératives. Convient pour une installation au sol et au mur !
Faciliter l’accès des intervenants aux flux d’échanges des documents
Dématérialiser tous les documents liés au projet assure un rangement et une classification plus simples que de rechercher dans une liasse de documents papier. En effet, tous sont disponibles directement via un navigateur web, et ce, pour les intervenants de tous les services d’ingénierie en jeu.
L’accès à ces documents est évidemment sécurisé, et les échanges doivent être traçables afin d’assurer une confidentialité totale entre les multiples acteurs du projet BTP. La dématérialisation des documents simplifie également les réunions en en permettant un accès direct aux informations souhaitées.
Intégrer un Cloud pour gagner du temps
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de stockage en ligne des documents numérisés – Dropbox, Office drive, Google Drive, etc. -. Si la conservation des documents dématérialisés est aujourd’hui une nécessité, l’objectif reste de centraliser un maximum d’informations dans les logiciels professionnels de votre entreprise, afin de limiter le nombre d’outils digitaux à utiliser simultanément. De cette manière l’ensemble des collaborateurs du projet, internes comme externes, gagneront en efficacité.
C’est pourquoi l’emploi simultané d’un Cloud et d’un logiciel de GED permet de gagner un temps précieux en scan, tri et centralisation des informations. De cette manière, si un maître d’œuvre doit rassembler toutes les pièces administratives des entreprises sous-traitantes du projet de BTP, au lieu de recevoir l’ensemble des documents par mail ou courrier et de s’occuper lui-même de la centralisation, il va pouvoir demander à chacune de mettre en ligne ses documents dans les bons dossiers. Notre maître d’œuvre pourra alors accéder auxdits documents en quelques clics.
Optimiser la gestion des coûts et des délais
Dans le cadre d’un projet de BTP, la gestion des coûts et des délais de livraison de chantier est une priorité. L’emploi d’une solution de GED permet de vous faire économiser de nombreux coûts matériels et immatériels, qui se répercutent positivement sur le budget global du projet.
Chaque mois, ce sont non seulement des heures entières de gestion administrative qui peuvent être économisées sur l’ensemble de vos collaborateurs, mais également des coûts de papier, encre ou timbres. Considérant le nombre considérable de documents qui peuvent être imprimés et envoyés par courrier, le coût économisé grâce à la dématérialisation des documents est non négligeable.
La mise en place d’une solution de GED pour les entreprises du BTP est donc un indispensable qui permettra non seulement de faciliter les échanges d’informations et leurs accès entre les différents protagonistes de chaque projet, mais aussi de faire d’importantes économies sur le coût global de vos projets, du fait d’une meilleure gestion.
- Firechief FMDCK/RED Armoire à documents avec serrure à clé RougeConstruction en métal robuste. Finition avec revêtement en poudre. Étiquette d'identification fournie.
- L'armoire est pleine !