En gestion de projet ingénierie BTP, il est crucial de maîtriser constamment le flux d’échange de documents afin d’en optimiser la qualité et de réduire les délais de livrables. En effet, de nombreux prestataires – le maître d’œuvre, les sociétés co-traitantes ou sous-traitantes, le client – ont besoin d’accéder rapidement aux nombreux documents techniques, financiers, administratifs ou encore juridiques. Voici nos meilleures raisons de dématérialiser vos documents pour la gestion d’un chantier.
-
TecTake 800412 Armoire de Bureau Metallique Verrouillable avec Étagères - diverses Tailles au Choix (180x90x40 cm | No. 402483)Compartiments réglables en hauteur individuellement // Apportez de l’ordre dans vos documents. Vous pouvez ranger vos dossiers et vos documents importants de manière sûre et structurée dans l’armoire de bureau verrouillable de TecTake. Nos armoires de qualité conviennent parfaitement pour une utilisation dans de nombreux domaines différents, tels que les ateliers, les entrepôts ou les entreprises ainsi que pour le bureau, la cave ou les archives. Dimensions totales (HxlxP) : env. 180 x 90 x 40 cm // 4 étagères (lxP) : env. 89,5 x 36 cm // Poids: env. 39,3 kg // Matériaux : acier Armoire de bureau verrouillable // Montage facile – position stable // Acier de haute qualité revêtu par poudre // Portes battantes renforcées (angle d’ouverture : 130°) équipées de tampons en caoutchouc amortisseurs de bruit Nettoyage intérieur facile grâce aux étagères lisses sans rebords // Fermeture avec poignée tournante et serrure à cylindre avec deux clés Le corps et les portes renforcées par un profilé en caisson, réalisés en tôle d’acier thermolaquée particulièrement durable, ont été réalisés dans un ton gris neutre élégant qui leur permet de s’intégrer simplement dans tous les styles de pièces.
-
FLEXISPOT CB31W Caisson de Bureau à roulettes sous Bureau, Caisson de Rangement Mobile pour Documents et Dossiers, Armoir de Bureau Verrouillable avec 3 Tiroirs (Blanc)Pré-assemblé : pas besoin d'installer le produit complet. Il ne faut que 1 minute pour installer les roulettes, aucun instrument supplémentaire n'est nécessaire Robuste et durable : l'ensemble du piédestal (39 cm x 50 cm x 60 cm) est fabriqué en acier de haute qualité avec une capacité de poids de 120 kg Tiroirs verrouillables : un verrou intégré sécurise les 3 tiroirs pour garder vos documents en sécurité ; 2 tiroirs avec un bac à crayons facilitent l'organisation de vos affaires Personnalisable : tiroir inférieur profond avec rails de suspension en acier pouvant accueillir des dossiers suspendus de format A4, F4, format lettre et légal. Vous pouvez personnaliser l'espace pour votre propre utilisation Amovible : facile à installer sous la plupart des bureaux avec des roulettes faciles à assembler
Faciliter l’accès des intervenants aux flux d’échanges des documents
Dématérialiser tous les documents liés au projet assure un rangement et une classification plus simples que de rechercher dans une liasse de documents papier. En effet, tous sont disponibles directement via un navigateur web, et ce, pour les intervenants de tous les services d’ingénierie en jeu.
L’accès à ces documents est évidemment sécurisé, et les échanges doivent être traçables afin d’assurer une confidentialité totale entre les multiples acteurs du projet BTP. La dématérialisation des documents simplifie également les réunions en en permettant un accès direct aux informations souhaitées.
Intégrer un Cloud pour gagner du temps
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de stockage en ligne des documents numérisés – Dropbox, Office drive, Google Drive, etc. -. Si la conservation des documents dématérialisés est aujourd’hui une nécessité, l’objectif reste de centraliser un maximum d’informations dans les logiciels professionnels de votre entreprise, afin de limiter le nombre d’outils digitaux à utiliser simultanément. De cette manière l’ensemble des collaborateurs du projet, internes comme externes, gagneront en efficacité.
C’est pourquoi l’emploi simultané d’un Cloud et d’un logiciel de GED permet de gagner un temps précieux en scan, tri et centralisation des informations. De cette manière, si un maître d’œuvre doit rassembler toutes les pièces administratives des entreprises sous-traitantes du projet de BTP, au lieu de recevoir l’ensemble des documents par mail ou courrier et de s’occuper lui-même de la centralisation, il va pouvoir demander à chacune de mettre en ligne ses documents dans les bons dossiers. Notre maître d’œuvre pourra alors accéder auxdits documents en quelques clics.
Optimiser la gestion des coûts et des délais
Dans le cadre d’un projet de BTP, la gestion des coûts et des délais de livraison de chantier est une priorité. L’emploi d’une solution de GED permet de vous faire économiser de nombreux coûts matériels et immatériels, qui se répercutent positivement sur le budget global du projet.
Chaque mois, ce sont non seulement des heures entières de gestion administrative qui peuvent être économisées sur l’ensemble de vos collaborateurs, mais également des coûts de papier, encre ou timbres. Considérant le nombre considérable de documents qui peuvent être imprimés et envoyés par courrier, le coût économisé grâce à la dématérialisation des documents est non négligeable.
La mise en place d’une solution de GED pour les entreprises du BTP est donc un indispensable qui permettra non seulement de faciliter les échanges d’informations et leurs accès entre les différents protagonistes de chaque projet, mais aussi de faire d’importantes économies sur le coût global de vos projets, du fait d’une meilleure gestion.
-
H.D. Hommes'S Et Femmes Hiver Document Armoire Document Entouré De Boules Colorées Long Plain Plain Foulards Doux Pour Hommes - Foulards De Coton Pour L'Hiver❄ Description de la conception:Impression en pleine largeur,impression sur un côté.Cachemire ultra-souple,qualité optimale,douce et proche de la peau,chaud,proximité de la peau. ❄ Construction dimensionnelle:77X27 pouces.Texture douce,poids moyen et lustre subtil.Bien décoré.Rouler et mettre facilement dans votre sac. ❄ Description matérielle:Cachemire super doux,qualité optimale,douce et près de la peau,poilue,confortable,légère,chaude,près de la peau. ❄ Performance du produit:Le châle de poncho est conçu de manière unique et élégante pour tomber superbement sur le haut de votre corps,vous permettant de rester au chaud toute la journée. ❄ Scène applicable:motifs et couleurs uniques pour répondre à vos tenues quotidiennes.Assortissez votre manteau,manteau,etc.Il convient à toutes les saisons sauf en été et peut être utilisé comme cadeau de vacances pour vos amis et vos amoureux.
-
H.D. Hommes'S Et Femmes Hiver Document Armoire Document Entouré De Boules Colorées Long Plain Plain Foulards Doux Pour Hommes - Foulards De Coton Pour L'Hiver❄ Description de la conception:Impression en pleine largeur,impression sur un côté.Cachemire ultra-souple,qualité optimale,douce et proche de la peau,chaud,proximité de la peau. ❄ Construction dimensionnelle:77X27 pouces.Texture douce,poids moyen et lustre subtil.Bien décoré.Rouler et mettre facilement dans votre sac. ❄ Description matérielle:Cachemire super doux,qualité optimale,douce et près de la peau,poilue,confortable,légère,chaude,près de la peau. ❄ Performance du produit:Le châle de poncho est conçu de manière unique et élégante pour tomber superbement sur le haut de votre corps,vous permettant de rester au chaud toute la journée. ❄ Scène applicable:motifs et couleurs uniques pour répondre à vos tenues quotidiennes.Assortissez votre manteau,manteau,etc.Il convient à toutes les saisons sauf en été et peut être utilisé comme cadeau de vacances pour vos amis et vos amoureux.