En gestion de projet ingénierie BTP, il est crucial de maîtriser constamment le flux d’échange de documents afin d’en optimiser la qualité et de réduire les délais de livrables. En effet, de nombreux prestataires – le maître d’œuvre, les sociétés co-traitantes ou sous-traitantes, le client – ont besoin d’accéder rapidement aux nombreux documents techniques, financiers, administratifs ou encore juridiques. Voici nos meilleures raisons de dématérialiser vos documents pour la gestion d’un chantier.
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TecTake 800412 Armoire de Bureau Metallique Verrouillable avec Étagères - diverses Tailles au Choix (180x90x40 cm | No. 402483)Compartiments réglables en hauteur individuellement // Apportez de l’ordre dans vos documents. Vous pouvez ranger vos dossiers et vos documents importants de manière sûre et structurée dans l’armoire de bureau verrouillable de TecTake. Nos armoires de qualité conviennent parfaitement pour une utilisation dans de nombreux domaines différents, tels que les ateliers, les entrepôts ou les entreprises ainsi que pour le bureau, la cave ou les archives. Dimensions totales (HxlxP) : env. 180 x 90 x 40 cm // 4 étagères (lxP) : env. 89,5 x 36 cm // Poids: env. 39,3 kg // Matériaux : acier Armoire de bureau verrouillable // Montage facile – position stable // Acier de haute qualité revêtu par poudre // Portes battantes renforcées (angle d’ouverture : 130°) équipées de tampons en caoutchouc amortisseurs de bruit Nettoyage intérieur facile grâce aux étagères lisses sans rebords // Fermeture avec poignée tournante et serrure à cylindre avec deux clés Le corps et les portes renforcées par un profilé en caisson, réalisés en tôle d’acier thermolaquée particulièrement durable, ont été réalisés dans un ton gris neutre élégant qui leur permet de s’intégrer simplement dans tous les styles de pièces.
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RELAX4LIFE Caisson de Bureau en Acier, Caisson à roulettes avec tiroirs, classeur/Armoire Basse verrouillable pour Garder Les Documents et dossiers, 39 x 48 x 67,5 CM, Charge maximale : 50 kg(Noir)★STRUCTURE SOLIDE ET DURABLE★ Ce caisson de bureau est fabriquée à partir d’acier solide et sa surface pulvérisée est résistante à la corrosion. Le cadre stable peut ainsi supporter un poids de 50 kg, ce qui permet la mise d’une imprimante ou d’autres machines nécessaires et commodes. ★ROULETTES PRATIQUES★ Notre caisson de bureau comporte 2 roulettes verrouillables et 1 anti-basculement pour la sécurité, 2 roulettes universelles pour un mouvement fluide. Vous pouvez déplacer facilement. ★SERRURE ASSEREE★ Cette armoire est dotée d’une serrure avec 2 clés, la serrure permet de garder vos documents en sécurité. Une clé de rechange. ★ESPACE DE RANGEMENT★ La dimension des 2 tiroirs est de 33,5x44,5x24 cm (L x l x H), ce qui est convenable pour les dossiers suspendus de toutes les tailles. De plus, chaque tiroir est muni d’une closion métallique détachable pour classer et ranger les documents selon vos besoins. ★POLYVALENCE PUISSANTE★ La taille de notre caisson est compacte et parfaite pour l’espace sous la plupart des bureaux, ce qui donne une utilisation plus pratique et confortable. Notre caisson est idéal pour le bureau, la maison et l’école etc.
Faciliter l’accès des intervenants aux flux d’échanges des documents
Dématérialiser tous les documents liés au projet assure un rangement et une classification plus simples que de rechercher dans une liasse de documents papier. En effet, tous sont disponibles directement via un navigateur web, et ce, pour les intervenants de tous les services d’ingénierie en jeu.
L’accès à ces documents est évidemment sécurisé, et les échanges doivent être traçables afin d’assurer une confidentialité totale entre les multiples acteurs du projet BTP. La dématérialisation des documents simplifie également les réunions en en permettant un accès direct aux informations souhaitées.
Intégrer un Cloud pour gagner du temps
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de stockage en ligne des documents numérisés – Dropbox, Office drive, Google Drive, etc. -. Si la conservation des documents dématérialisés est aujourd’hui une nécessité, l’objectif reste de centraliser un maximum d’informations dans les logiciels professionnels de votre entreprise, afin de limiter le nombre d’outils digitaux à utiliser simultanément. De cette manière l’ensemble des collaborateurs du projet, internes comme externes, gagneront en efficacité.
C’est pourquoi l’emploi simultané d’un Cloud et d’un logiciel de GED permet de gagner un temps précieux en scan, tri et centralisation des informations. De cette manière, si un maître d’œuvre doit rassembler toutes les pièces administratives des entreprises sous-traitantes du projet de BTP, au lieu de recevoir l’ensemble des documents par mail ou courrier et de s’occuper lui-même de la centralisation, il va pouvoir demander à chacune de mettre en ligne ses documents dans les bons dossiers. Notre maître d’œuvre pourra alors accéder auxdits documents en quelques clics.
Optimiser la gestion des coûts et des délais
Dans le cadre d’un projet de BTP, la gestion des coûts et des délais de livraison de chantier est une priorité. L’emploi d’une solution de GED permet de vous faire économiser de nombreux coûts matériels et immatériels, qui se répercutent positivement sur le budget global du projet.
Chaque mois, ce sont non seulement des heures entières de gestion administrative qui peuvent être économisées sur l’ensemble de vos collaborateurs, mais également des coûts de papier, encre ou timbres. Considérant le nombre considérable de documents qui peuvent être imprimés et envoyés par courrier, le coût économisé grâce à la dématérialisation des documents est non négligeable.
La mise en place d’une solution de GED pour les entreprises du BTP est donc un indispensable qui permettra non seulement de faciliter les échanges d’informations et leurs accès entre les différents protagonistes de chaque projet, mais aussi de faire d’importantes économies sur le coût global de vos projets, du fait d’une meilleure gestion.
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AIUIN Organisateur d'armoires, Organiseur de T-Shirt, Organiseur de placards et Chemise fichier Taille Normale, Organiseur de Vêtements Placards, Vêtements Documents Chemise T-Shirt (Gris,10 Pcs)Le système de rangement empilable s'intègre parfaitement dans votre valise pour que vos vêtements ne se froissent pas. Adieu les tiroirs en désordre et les piles de chemises! Avec chaque partition imbriquée, vous empilez parfaitement vos vêtements. Il vous permet de vous vêtir proprement, vous pouvez également retirer les articles du milieu sans déranger le tas. Peut être utilisé dans une commode, etc. Vous êtes un excellent organisateur de fichiers de documents, organisateur de coupons, organisateur de factures et plus encore. Distribuer et empiler à tout moment si vous voulez. En combinaison avec les outils de pliage des vêtements, AIUIN peut mieux refléter la fonction de nos produits.
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FMD Möbel 291-001_ei Tower Etagère Pivotante de Rangement avec 3 Compartiments ChêneCouleur : Chêne Dimensions : 34 x 34 x 108 cm Finition: panneaux mélaminiques
