En gestion de projet ingénierie BTP, il est crucial de maîtriser constamment le flux d’échange de documents afin d’en optimiser la qualité et de réduire les délais de livrables. En effet, de nombreux prestataires – le maître d’œuvre, les sociétés co-traitantes ou sous-traitantes, le client – ont besoin d’accéder rapidement aux nombreux documents techniques, financiers, administratifs ou encore juridiques. Voici nos meilleures raisons de dématérialiser vos documents pour la gestion d’un chantier.
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Armoire Polyvalente Meuble de Rangement avec Portes »Vela« Chêne 3 CompartimentsGrâce à ses 3 compartiments, cette étagère offre un grand espace pour ranger vos livres, classeurs, documents et toute autre affaire encombrant votre maison Dotée d'une profondeur de 31 cm, vous pouvez également y stocker de grands classeurs sans problème. Les 2 tablettes réglables en hauteur offrent la marge nécessaire dont vous avez besoin Que vous l'utilisiez comme bibliothèque classique ou comme étagère de bureau, ce meuble polyvalent peut s'intégrer facilement à chaque intérieur grâce à son design épuré Design moderne et épuré - Avec 2 portes et poignées - Profondeur de 31 cm - Tablettes réglables en hauteur - Combinable avec d'autres éléments - Pieds en plastique stables en argent - Ferrures d'assemblage faciles à monter Dimensions : (Hxlxp) 115,5cm x 60cm x 31cm - Couleur : brun - Modèle : chêne - Matériau : MDF - imitation bois
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TecTake 402943 - Armoire de Rangement, Caisson de Bureau Mobile à Roulettes à 6 Tiroirs en Acier 41 cm x 28 cm x 69 cm NoirCe caisson mobile pratique en métal possède un design simple mais très stylé et totalement intemporel. Dimensions totales (LxlxH) : 41 x 28 x 69 cm // Poids : 10,8 kg L’armoire en métal convient parfaitement pour conserver différents documents et papiers de travail, ainsi que le matériel de bureau. De cette manière, le caisson mobile de TecTake constitue le complément idéal pour votre bureau. Cette armoire de classement est équipée de 6 tiroirs offrant assez de place pour accueillir de nombreux dossiers. Grâce aux roulettes, le caisson mobile se bouge facilement et peut être rapidement changé de place. Pratique : les inserts pour étiquettes facilitent l’ordre et la clarté.
Faciliter l’accès des intervenants aux flux d’échanges des documents
Dématérialiser tous les documents liés au projet assure un rangement et une classification plus simples que de rechercher dans une liasse de documents papier. En effet, tous sont disponibles directement via un navigateur web, et ce, pour les intervenants de tous les services d’ingénierie en jeu.
L’accès à ces documents est évidemment sécurisé, et les échanges doivent être traçables afin d’assurer une confidentialité totale entre les multiples acteurs du projet BTP. La dématérialisation des documents simplifie également les réunions en en permettant un accès direct aux informations souhaitées.
Intégrer un Cloud pour gagner du temps
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de stockage en ligne des documents numérisés – Dropbox, Office drive, Google Drive, etc. -. Si la conservation des documents dématérialisés est aujourd’hui une nécessité, l’objectif reste de centraliser un maximum d’informations dans les logiciels professionnels de votre entreprise, afin de limiter le nombre d’outils digitaux à utiliser simultanément. De cette manière l’ensemble des collaborateurs du projet, internes comme externes, gagneront en efficacité.
C’est pourquoi l’emploi simultané d’un Cloud et d’un logiciel de GED permet de gagner un temps précieux en scan, tri et centralisation des informations. De cette manière, si un maître d’œuvre doit rassembler toutes les pièces administratives des entreprises sous-traitantes du projet de BTP, au lieu de recevoir l’ensemble des documents par mail ou courrier et de s’occuper lui-même de la centralisation, il va pouvoir demander à chacune de mettre en ligne ses documents dans les bons dossiers. Notre maître d’œuvre pourra alors accéder auxdits documents en quelques clics.
Optimiser la gestion des coûts et des délais
Dans le cadre d’un projet de BTP, la gestion des coûts et des délais de livraison de chantier est une priorité. L’emploi d’une solution de GED permet de vous faire économiser de nombreux coûts matériels et immatériels, qui se répercutent positivement sur le budget global du projet.
Chaque mois, ce sont non seulement des heures entières de gestion administrative qui peuvent être économisées sur l’ensemble de vos collaborateurs, mais également des coûts de papier, encre ou timbres. Considérant le nombre considérable de documents qui peuvent être imprimés et envoyés par courrier, le coût économisé grâce à la dématérialisation des documents est non négligeable.
La mise en place d’une solution de GED pour les entreprises du BTP est donc un indispensable qui permettra non seulement de faciliter les échanges d’informations et leurs accès entre les différents protagonistes de chaque projet, mais aussi de faire d’importantes économies sur le coût global de vos projets, du fait d’une meilleure gestion.
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TecTake 800412 Armoire de Bureau Metallique Verrouillable avec Étagères - diverses Tailles au Choix (180x90x40 cm | No. 402483)Compartiments réglables en hauteur individuellement // Apportez de l’ordre dans vos documents. Vous pouvez ranger vos dossiers et vos documents importants de manière sûre et structurée dans l’armoire de bureau verrouillable de TecTake. Nos armoires de qualité conviennent parfaitement pour une utilisation dans de nombreux domaines différents, tels que les ateliers, les entrepôts ou les entreprises ainsi que pour le bureau, la cave ou les archives. Dimensions totales (HxlxP) : env. 180 x 90 x 40 cm // 4 étagères (lxP) : env. 89,5 x 36 cm // Poids: env. 39,3 kg // Matériaux : acier Armoire de bureau verrouillable // Montage facile – position stable // Acier de haute qualité revêtu par poudre // Portes battantes renforcées (angle d’ouverture : 130°) équipées de tampons en caoutchouc amortisseurs de bruit Nettoyage intérieur facile grâce aux étagères lisses sans rebords // Fermeture avec poignée tournante et serrure à cylindre avec deux clés Le corps et les portes renforcées par un profilé en caisson, réalisés en tôle d’acier thermolaquée particulièrement durable, ont été réalisés dans un ton gris neutre élégant qui leur permet de s’intégrer simplement dans tous les styles de pièces.
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TecTake Armoire à dossiers, 3 tiroirs pour dossiers au DIN A4, (Gris)COMPACTE ET SPACIEUSE : cette armoire de classement pratique de tectake s’ajuste dans tous les bureaux grâce à sa forme à bords hauts et offre avec ses trois tiroirs beaucoup de place pour des dossiers, des dossiers suspendus et autres documents. APERÇU RAPIDE : les rails télescopiques stables et facilement manœuvrables permettent de sortir entièrement les compartiments. ÉTIQUETAGE INDIVIDUEL : des éléments d’insertion pour les étiquettes sont installés au-dessus des poignées. SOLIDE ET SÛR : la serrure centrale protège en un tour de main le contenu de l’armoire robuste en acier de tectake contre l’accès par des personnes non-autorisées. DÉTAILS DU PRODUIT : dimensions totales (lxPxH) : env. 62,4 x 46 x 102,8 cm // Tiroir (lxPxH) : env. 52 x 38 x 25 cm // Capacité de charge par tiroir : 30 kg // Poids : env. 27 kg.
