En gestion de projet ingénierie BTP, il est crucial de maîtriser constamment le flux d’échange de documents afin d’en optimiser la qualité et de réduire les délais de livrables. En effet, de nombreux prestataires – le maître d’œuvre, les sociétés co-traitantes ou sous-traitantes, le client – ont besoin d’accéder rapidement aux nombreux documents techniques, financiers, administratifs ou encore juridiques. Voici nos meilleures raisons de dématérialiser vos documents pour la gestion d’un chantier.
- AREBOS Armoire de classement | Armoire de Bureau | Armoire de Rangement | Armoire de ravitaillement Armoire en Acier | 1 étagères réglables en Hauteur | 90x90x40cm Noir[ARRANGEMENT SOIGNÉ] Notre armoire de rangement fonctionnelle et verrouillable rendra votre entreprise, garage, sous-sol, bureau ou autre pièce plus propre et plus rangée. L’armoire permet un stockage épuré et sûr des documents, dossiers, outils et autres articles. [CONSTRUCTION PREMIUM] La construction robuste et stable comprend une espagnolette et un cylindre de serrure de sécurité avec clé, assurant une sécurité maximale et une excellente protection contre l’accès par des tiers. [CONCEPTION FONCTIONNELLE] 2 portes battantes renforcées avec un angle d’ouverture d’environ 110°, une étagère de base réglable et une capacité de charge de 40 kg par étagère garantissent une flexibilité et une facilité d’utilisation maximales de cette armoire. [DÉTAILS DES MATÉRIAUX] Surface : acier thermolaqué, facile à nettoyer, épaisseur du matériau : 0,8 mm, couleur : gris/noir, dimensions : 90 cm x 90 cm x 40 cm (hauteur x largeur x profondeur. [NOTRE ARMOIRE POLYVALENTE] S’intègre facilement dans les environnements suivants : archives, écoles, entreprises industrielles, administrations, agences gouvernementales, ateliers ou coopératives. Convient pour une installation au sol et au mur !
- TecTake Armoire de Rangement Metal Armoire de Bureau avec Serrure 4 Portes battantes et 2 tiroirs verrouillables pour Rangement Dossier, 80 x 40 x 180 cm – NoirTRANSFORMEZ VOTRE BUREAU : Découvrez notre armoire de bureau métallique. Non seulement elle excelle en tant que meuble de rangement bureau, mais elle joue également le rôle d’une bibliothèque étagère rangement. Que ce soit pour le rangement papier administratif ou comme colonne de rangement, elle répond à tous vos besoins de mobilier de bureau. PARFAITEMENT AJUSTABLE ET ORGANISÉ : Avec ses 2 tiroirs de rangement et ses 3 étagères ajustables, cette armoire de rangement est la solution idéale pour tout rangement tiroir bureau. Agissez comme le directeur de votre propre bibliotheque ! Et, avec le meuble tiroir rangement intégré, dites adieu au désordre. SÉCURITÉ ET SILENCE: Chaque porte document bureau mérite d’être protégé. C’est pourquoi notre armoire avec serrure est dotée de 4 portes battantes renforcées et d’une fermeture avec serrures à cylindres. De plus, les tampons en caoutchouc garantissent une ouverture et une fermeture silencieuses, préservant ainsi la tranquillité de votre placard bureau. ROBUSTESSE INDUSTRIELLE: Fait d’acier de haute qualité, ce meuble industriel est bien plus qu’une simple armoire metallique rangement. Il est à la fois esthétique et fonctionnel, idéal pour les amateurs de meuble metal industriel. Les étagères de rangement lisses facilitent le nettoyage, faisant de l’entretien un jeu d’enfant. MONTAGE FACILE, EXPÉRIENCE OPTIMISÉE: Oubliez les longues heures de montage. Notre armoire de stockage est conçue pour un assemblage aisé, garantissant une position stable. Imaginez-la comme le vestiaire industriel de vos rêves, combinant à la fois le style et la fonctionnalité, tout en offrant une organisation maximale.
Faciliter l’accès des intervenants aux flux d’échanges des documents
Dématérialiser tous les documents liés au projet assure un rangement et une classification plus simples que de rechercher dans une liasse de documents papier. En effet, tous sont disponibles directement via un navigateur web, et ce, pour les intervenants de tous les services d’ingénierie en jeu.
L’accès à ces documents est évidemment sécurisé, et les échanges doivent être traçables afin d’assurer une confidentialité totale entre les multiples acteurs du projet BTP. La dématérialisation des documents simplifie également les réunions en en permettant un accès direct aux informations souhaitées.
Intégrer un Cloud pour gagner du temps
Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions de stockage en ligne des documents numérisés – Dropbox, Office drive, Google Drive, etc. -. Si la conservation des documents dématérialisés est aujourd’hui une nécessité, l’objectif reste de centraliser un maximum d’informations dans les logiciels professionnels de votre entreprise, afin de limiter le nombre d’outils digitaux à utiliser simultanément. De cette manière l’ensemble des collaborateurs du projet, internes comme externes, gagneront en efficacité.
C’est pourquoi l’emploi simultané d’un Cloud et d’un logiciel de GED permet de gagner un temps précieux en scan, tri et centralisation des informations. De cette manière, si un maître d’œuvre doit rassembler toutes les pièces administratives des entreprises sous-traitantes du projet de BTP, au lieu de recevoir l’ensemble des documents par mail ou courrier et de s’occuper lui-même de la centralisation, il va pouvoir demander à chacune de mettre en ligne ses documents dans les bons dossiers. Notre maître d’œuvre pourra alors accéder auxdits documents en quelques clics.
Optimiser la gestion des coûts et des délais
Dans le cadre d’un projet de BTP, la gestion des coûts et des délais de livraison de chantier est une priorité. L’emploi d’une solution de GED permet de vous faire économiser de nombreux coûts matériels et immatériels, qui se répercutent positivement sur le budget global du projet.
Chaque mois, ce sont non seulement des heures entières de gestion administrative qui peuvent être économisées sur l’ensemble de vos collaborateurs, mais également des coûts de papier, encre ou timbres. Considérant le nombre considérable de documents qui peuvent être imprimés et envoyés par courrier, le coût économisé grâce à la dématérialisation des documents est non négligeable.
La mise en place d’une solution de GED pour les entreprises du BTP est donc un indispensable qui permettra non seulement de faciliter les échanges d’informations et leurs accès entre les différents protagonistes de chaque projet, mais aussi de faire d’importantes économies sur le coût global de vos projets, du fait d’une meilleure gestion.
- BISLEY MultiTiroirs Armoire de classement, Métal, Anthracite, Taille UniqueBisley Armoire de classement multi-tiroirs sous le bureau : une armoire grise classique parfaite pour le rangement de fichiers et l’organisation de papeterie à la maison ou au bureau. Compact et pratique : avec 10 petits tiroirs A4, le petit meuble est facile à accueillir dans n’importe quel espace de travail. Dimensions : 279 x 380 x 590 mm. Icône du design et primée, l’armoire en métal a remporté une marque de Guild Design et aide les gens à organiser depuis plus de 60 ans. Plus de 2 millions de solutions de rangement de bureau emblématiques ont été vendues à travers le monde Faciles à classer et à organiser, ces tiroirs de rangement de bureau permettent de créer facilement votre propre système de classement sur mesure. L’armoire dispose de mini tiroirs entièrement amovibles (51 mm de profondeur) avec porte-étiquettes intégrés. Tiroirs en acier robuste de qualité, fabriqués au Royaume-Uni avec le logo emblématique Bisley. Achetez directement auprès du fabricant pour une garantie sans tracas.
- TecTake Armoire de Bureau métallique 90 x 40 x 180 cm avec Serrure Rangement Bureau avec 5 Compartiments pour Classeur Rangement Documents Industriel Meuble 2 Portes, 4 Étagères Réglables en HauteurUN ALLIÉ POUR VOTRE BUREAU : Découvrez notre armoire de bureau verrouillable, la pièce maîtresse du rangement bureau. Avec ses portes battantes renforcées, elle est parfaite pour sécuriser vos documents. Vous adorerez le silence apporté par ses tampons en caoutchouc amortisseurs de bruit. C’est bien plus qu’une simple armoire métallique, c’est le gardien de vos précieux papiers. MODULARITÉ À VOTRE SERVICE : Besoin d’un espace ajustable pour vos classeurs, livres ou objets? Nos étagères réglables en hauteur individuellement s’adaptent à vos besoins. Que ce soit comme bibliothèque etagere rangement ou meuble rangement papier, elle vous donne la flexibilité tant désirée. Finis les meubles de bureau rigides, place à la liberté! ROBUSTE ET ÉLÉGANT : Fabriquée avec de l’acier revêtu par poudre de qualité, cette armoire industrielle est non seulement solide mais aussi esthétique. Son style meuble industriel est parfait pour tous les espaces, que vous cherchiez un meuble rangement bureau ou une étagère industrielle. Sa poignée tournante ajoute une touche chic tout en assurant une sécurité maximale avec sa serrure à cylindre. CONCEPTION PENSÉE POUR VOUS : Oubliez les complications du nettoyage intérieur grâce aux étagères lisses sans rebords. De plus, le montage est un jeu d’enfant ! Stable et solide, cette armoire metallique rangement s’intégrera parfaitement dans votre univers, que ce soit comme placard bureau ou colonne de rangement. SÉCURITÉ ET PRATICITÉ : Que diriez-vous d’une armoire de bureau avec serrure pour garder vos documents en sécurité? Oui, c’est possible! Et en bonus, notre armoire metallique atelier vient avec deux clés, juste au cas où. Finis les soucis de rangement papier administratif, laissez notre armoire de bureau metallique s’occuper de tout.